Die Verfahrensdokumentationen sollen eine Hilfestellung sein. Die Arbeitshilfen unterscheiden dabei drei Belegarten: Papierbelege, originär digitale Belege und digitalisierte Belege. Dies bietet den Vorteil, dass die Abläufe gezielt allein für diejenigen Belegarten festgelegt werden können, die auch tatsächlich in Ihrem Unternehmen vorkommen. Die Ergebnisse lassen sich sodann in einem nächsten Schritt in einer individuell zugeschnittenen Verfahrensdokumentation leicht zusammenführen.